Workspace Connection Instructions

How to register for payment by HEG – Contributor Workspace

Introduction

This document describes the registration procedure for external contributors (vacataires). The portal is available in English, French and German

Accessing the workspace

The workspace is accessible at:

https://age.hes-so.ch/imoniteur_AGEP/!FARFORMS.htm?x=vacage&ww_c_langue=en

 

 The first time you access the workspace you will need to create an account containing your personal information and payment details.

First connection (new account)

To create your account, use the dialogue “NEW ACCOUNT” enter your personal e-mail address and choose a password.

  •  Click on “Create account”

 You will need these login credentials at each login. Your e-mail address will be your user id. 

  •  Once inside the portal click on “+ New Registration” to enter new details.

 

 

Connecting with an existing account.

If you have an existing account, you will  login with your existing credentials.

vous vous êtes déjà créé un compte, vous devez saisir votre identifiant (Adresse email privé) et votre mot de passe dans le cadre « CONNEXION ».

Cliquer sur le bouton « Se connecter »

  • Si le statut est rouge, vous pouvez modifier/compléter les informations
  • Si le statut est vert ou orange, votre saisie a été validée par le gestionnaire administratif de l’école et vous ne pouvez plus modifier vos informations personnelles.


Si vous aviez déjà saisi des informations, cliquer sur la date de création du formulaire pour accéder au formulaire qui contient les informations déjà saisies.

SAISIE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

  • Sélectionnez l’école dans laquelle vous intervenez pour faire apparaitre la suite des champs :

 

Tous les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires !

Identification de la personne


 

 

Détails de la personne


 

Informations de paiement, adresse et moyens de communication

 

Si vous avez sélectionné le mode de paiement Paiement à la personne :

 

 


Si vous avez sélectionné le mode de paiement Paiement à l’employeur :

Pour impôt à la source

Cette rubrique s’affiche si vous n’êtes pas célibataire, de nationalité étrangère et si vous avez un autre permis de travail que le permis C.

Conjoint

Cette rubrique s’affiche selon votre état civil.

Diplôme le plus élevé

Les 2 premiers champs affichés sont obligatoires.

Choisir dans la liste déroulante le type de diplôme obtenu (le plus élevé) et l'année de son obtention. Pour un diplôme spécifique, vous pouvez saisir l’intitulé dans Information complémentaire.

 

 

Documents

Vous pouvez directement joindre les documents demandés au format PDF.

Exemples :

-           Carte d’identité

-           Copie de diplôme

-           Attestation d’indépendant

-           Carte AVS

-           Autorisation de l’exercice d’une activité accessoire (HUG)

Saisissez la nature du document dans le champ Description.

 

 

Sauvegarder la saisie

Cliquer sur le bouton « Sauver et continuer ». Si des champs obligatoires ne sont pas saisis, un message d’erreur sur fond rouge s’affiche en haut de la page.

 

QUITTER LE FORMULAIRE

Pour quitter l’application en toute sécurité,

  • Cliquer sur l’icône situé à droite de votre identifiant (adresse email) en haut de la page
  • Cliquer sur « Se déconnecter »

 

  Toute saisie en cours ne sera pas sauvegardé, veuillez à bien enregistrer avant de quitter

 

Modifié le: vendredi 1 décembre 2017, 21:49