Depuis août 2023, les enseignant·es peuvent créer leurs propres cours.
Pour créer un nouveau cours vierge, rendez-vous dans votre tableau de bord :
1. Cliquez en haut à droite sur Gestion de cours
2. Cliquez sur le bouton Créer un cours vierge
3. Définissez le nom du cours complet sous la forme suivante : année de création, underscore, nom de l’école, underscore, titre du cours. (exemple : 23_HE-ARC_Mon cours)
4. Remplissez le nom abrégé avec l’année et le titre du cours abrégé pour qu’il soit plus facile à retrouver par les étudiant·es
5. Sélectionnez également la catégorie adéquate dans laquelle votre cours est donné
Une fois les champs complétés, la marche à suivre varie selon votre statut à la HES-SO :
- Si vous êtes officiellement enseignant·es au sein de la HES-SO, vous pouvez cliquer sur demander la création d’un cours. Votre cours sera créé et vous pourrez cliquer sur Continuer.
- Si vous n’êtes pas officiellement enseignant·es (exemple : assistant·e, intervenant·e externe, …), vous devez justifier votre demande. Cliquez sur Demander la création d’un cours. Les administrateur·trices de la plateforme passeront ensuite en revue votre demande et autoriseront ou non la création.
Il n'y aura pas d'archivage jusqu'à nouvel ordre. La stratégie de conservation des cours sera annoncée en temps voulu par les écoles.
Depuis août 2023, tous les espaces de cours ont été archivés.
Chaque enseignant·e peut donc restaurer son propres cours.
Pour dupliquer un cours d’une année précédente, rendez-vous dans votre tableau de bord :
1. Cliquez en haut à droite sur Gestion de cours
2. Cliquez sur le bouton Restaurer un cours archivé
3. Sélectionnez le/les cours à restaurer en cochant la case Sélectionner pour restauration
Conseils :
- Si plusieurs de vos collègues enseignant·es étaient inscrit·es dans l’ancienne instance, il est conseillé de cocher la case Restaurer les données utilisateurs dans le cours. Vous devrez par la suite vider le cours des étudiant·es.
- Si vous êtes seul·e enseignant·e inscrit·e dans le cours, ne cochez pas la case Restaurer les données utilisateur dans le cours. Ainsi, les étudiant·es ne seront pas inscrit·es dans la nouvelle instance.
4. Lorsque vous avez coché les options nécessaires, cliquez sur envoyer
5. Le cours sera restauré dans un délai de 24h
Si vous avez coché la case Restaurer les données utilisateur dans le cours, vous devez encore supprimer les anciens étudiant·es de votre cours.
Pour réinitialiser votre cours, voici la marche à suivre à réaliser depuis votre cours :
1. Cliquez sur Administration du cours
2. Cliquer sur l’onglet Réinitialiser dans la colonne du milieu
3. Au fond de la page, cliquez sur Sélection par défaut
4. Réinitialisez le cours
5. Lorsque la réinitialisation est terminée, cliquez sur Ok
Note : en cas d'une restauration multiple du même cours, veuillez prendre directement contact avec notre service helpdesk.
Copiez vos cours simplement (en cas de problème, contactez le support)
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Premièrement, créez un nouveau cours vide, en suivant ce tutoriel.
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Deuxièmement, ouvrez le nouveau cours vide. Si le cours à dupliquer est au format Tuiles, veuillez changer le format du cours vide avant de passer à l'étape suivante.
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Troisièmement, allez dans l'administration du cours pour lancer une importation comme décrit ci-dessous :
- Cherchez l'ancien cours depuis lequel vous voulez récupérer des ressources et activités et sélectionnez-le une fois le cours trouvé.
- Si vous souhaitez tout importer, cliquez sur "Passer à la dernière étape".
- Si vous souhaitez sélectionner les éléments à importer, naviguez à l'aide du bouton suivant jusqu'à la page de sélection des ressources et activités. Vous pouvez décocher ou cocher comme bon vous semble les ressources ou activités qui doivent être reprises dans le nouveau cours. Pour sélectionner une activité ou ressource à l'intérieur d'une section, il est impératif de sélectionner le titre de la section. Sans cela, la sélection est verrouillée.
- Lorsque tout est sélectionné, vous pouvez naviguer à l'aide du bouton suivant jusqu'à la fin des étapes pour effectuer l'importation dans le nouveau cours.
- Vous devrez redonner les droits aux professeur·es qui les avaient dans l'ancien cours : Participants - Inscrire des utilisateurs.
- La clé d'inscription doit également être définie : Définir une clé d'inscription
Pour supprimer un cours, accédez aux paramètres du cours via Administration du cours - Modifier les paramètres du cours ou Paramètres en lien au sommet de votre cours. Modifiez simplement la catégorie et définissez la catégorie "Cours à supprimer" tout en bas de la liste. Nous purgerons régulièrement les cours qui s'y trouvent.
1. Auto-inscription : vos étudiant·es s'inscrivent en entrant la clé d’inscription que vous leur fournissez en début de semestre. Cette clé a le rôle de mot de passe pour sécuriser un espace de cours.
2. Inscription manuelle : vous inscrivez individuellement/manuellement vos étudiant·es à votre espace de cours. Si l’étudiant·e ne s’est jamais connecté·e à Cyberlearn ou qu’il/elle est déjà inscrit·e au cours, vous ne le trouverez pas dans la barre de recherche d’ajout de participant·e.
Vous pouvez définir ou modifier la clé d’inscription via Administration du cours > Méthodes d'inscription. Il suffit ensuite de cliquer sur la roue dentée à droite d’Auto-inscription (Etudiant-e) et de consulter/modifier le champ Clé d'inscription. Avant le début du premier cours, vous pouvez transmettre le lien d’accès à l’espace de cours accompagné de la clé d’inscription à l’ensemble de vos étudiant·es.
Note :
il
est aussi possible d’utiliser l’option « Inscription
par liste » : en cliquant
sur Participants en haut du
cours, puis en choisissant dans la liste déroulante Inscription par liste, vous pourrez inscrire des étudiants en
entrant leur adresse email. Il vous suffit de noter une adresse email par
ligne. ATTENTION : les adresses doivent correspondre aux emails du compte Switch EDU-ID (en cas d'erreur le système vous le notifiera).
La clé d'inscription existe pour débloquer le contenu d’un espace de cours lors de la première visite de la page de cours par un·e étudiant·e. Elle a le rôle de mot de passe pour sécuriser un espace de cours.
L’enseignant·e peut définir ou modifier la clé d’inscription via Administration du cours > Méthodes d'inscription. Il suffit ensuite de cliquer sur la roue dentée à droite de Auto-inscription (Etudiant-e) et de consulter/modifier le champ Clé d'inscription.
Astuce : avant le début du premier cours, l’enseignant·e peut transmettre le lien d’accès à l’espace de cours accompagné de la clé d’inscription à l’ensemble de ses étudiant·es.
L’enseignant·e bénéficie d’un choix de format de cours varié :
1. Format hebdomadaire : l’enseignant·e peut organiser son cours semaine par semaine, avec une section pour chaque semaine.
2. Format thématique : l’enseignant·e organise son cours par sujet ou thématique. Chaque section représente un thème différent. Ce format est le format par défaut sur Cyberlearn.
3. Format activité unique : l’enseignant·e peut afficher une seule activité ou ressource (comme un quiz ou un paquetage SCORM) dans le cours.
4. Format informel : ce format est organisé autour d'un forum principal, le "Forum public", qui est affiché sur la page du cours.
5. Format tuiles : ce nouveau format de cours affiche les sections de cours sous forme de tuiles, dans un format de grille plutôt que dans une liste. Lorsque l’étudiant·e clique sur une tuile, le contenu de la tuile (section) s'affiche sous la tuile avec une transition animée. Au sein de chaque tuile, les activités peuvent également être affichées sous forme de sous-tuiles. Pour chaque tuile, l'enseignant·e peut choisir une icône parmi un ensemble prédéfini ou télécharger une photo d'arrière-plan.
L’espace de cours sur Cyberlearn peut être organisé pour répondre aux besoins spécifiques du contenu pédagogique et des étudiant·es.
Voici quelques éléments clés à garder en tête lors de la création d’un espace de cours (le mode édition doit être activé) :
1. Sections de cours : l’enseignant·e peut diviser son cours en sections (par exemple, par semaine ou par thème) pour organiser le matériel de cours. Chaque section peut contenir des ressources d'apprentissage, des activités, des forums, des quiz, etc.
2. Ordre des activités : l’enseignant·e peut définir l'ordre dans lequel les étudiant·es accèdent aux activités et aux ressources, créant ainsi un parcours d'apprentissage structuré.
3. Groupes d'étudiant·es : l’enseignant·e peut créer des groupes d'étudiant·es pour faciliter le travail collaboratif et personnaliser l'expérience d'apprentissage.
4. Visibilité des contenus : l’enseignant·e peut cacher une activité/ressource/section rapidement via les trois petits points à droite de la activité/ressource/section en question, puis en cliquant sur Cacher.
5. Restrictions d'accès : l’enseignant·e peut définir des restrictions d'accès pour certaines activités/ressources/sections, par exemple pour les rendre disponibles après une certaine date.
Le carnet de notes est composé d'éléments de note ayant été collectés de plusieurs évaluations d’un espace de cours Cyberlearn.
Pour l’enseignant·e, il permet d'examiner/modifier les notes ainsi que les organiser en catégories afin de calculer les totaux de multiples manières.
Pour l'étudiant·e, il permet de consulter l’ensemble des résultats des diverses activités notées d’un espace de cours.
Lorsque l’enseignant·e ajoute une évaluation, le carnet de notes se synchronise avec cette évaluation.Les badges sur Cyberlearn sont des récompenses numériques qui reconnaissent les réalisations et les compétences des étudiant·e·s. Ils peuvent être utilisés pour motiver l'engagement, la participation et les performances des étudiant·e·s.
Un badge de cours est attribué aux étudiant·e·s pour des réalisations spécifiques au sein d'un cours, comme l'achèvement d'une activité ou d'un ensemble d'activités.
Les badges peuvent être personnalisés avec des critères d'attribution spécifiques :
1. Attribution manuelle : l’enseignant·e peut attribuer manuellement un badge à un·e ou plusieurs étudiant·es
2. Achèvement de cours : l’enseignant·e définit l’attribution du badge selon les critères d’achèvement du cours. Ces critères se trouvent sous l’onglet Plus > Achèvement du cours
3. Achèvement d’activité : l’enseignant·e définit l’attribution du badge selon les activités terminées et/ou réussies de l’espace de cours concerné
4. Badges délivrés : un badge peut être délivré à la suite de l’obtention de plusieurs autres badges
Les étudiant·es peuvent voir et partager leurs badges dans leur profil Cyberlearn.
Pour les enseignant·es
L'image de cours sur Cyberlearn est un élément visuel rendant le cours plus attrayant, informatif et personnalisé, tout en aidant les étudiant·es à identifier facilement les différents cours auxquels ils/elles sont inscrit·es.
Par défaut, un espace de cours se voit attribuer une image de cours (rectangle de couleur).
Pour que vos étudiant·es puissent mieux retrouver votre espace de cours dans leur longue liste de cours, n’hésitez donc pas à modifier l’image de cours.
Voici la marche à suivre :
- Se rendre sur le cours en question
- Cliquer sur l’onglet Paramètres
- Se rendre dans la section Description > Image de cours
- Glisser votre image dans la zone de dépôt ou cliquer sur l’icone Feuille à gauche
- Cliquer sur Enregistrer et afficher
Marche à suivre pour ajouter une image de cours
Résultat
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INFORMATION MISE À JOUR 2025
Étudiant-es, Professeur-es,Nous tenons à vous informer que Cyberlearn sera indisponible pour notre maintenance annuelle du 21.07.25 à 8:00, jusqu'au 22.07.24 à 16:00.Cette opération essentielle nous permet de mettre à jour moodle vers une nouvelle version, garantissant ainsi la sécurité et la performance de la plateforme.Ce type de maintenance, effectué chaque année, est crucial pour le bon fonctionnement de notre système.Pour toute préoccupation, n'hésitez pas à contacter le helpdesk CyberlearnNous vous remercions de votre compréhension et coopération!
L'équipe Cyberlearn (cyberlearn@hes-so.ch)
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