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INFORMATION MISE À JOUR 2026
Étudiant-es, Enseignant-es,Nous tenons à vous informer que Cyberlearn a été mis à jour.Vous utilisez dès à présent moodle 5.2.1. Cette nouvelle version garantit sécurité et performance.Elle apporte également bon nombre d'améliorations, aussi bien visuelles que fonctionnelles.Les pages de support dédiées seront disponibles dans les prochaines semaines.Nous vous souhaitons une excellente découverte et vous invitons à nous remonter tout bug résiduel constaté.Nous vous remercions de votre coopération!
L'équipe Cyberlearn (cyberlearn@hes-so.ch)
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FAQ - Foire aux questions
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Quel est le sujet de votre question?
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Intégrer des ressources
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Détails
Tableau de bord
Rentrée
Nouveaux professeur·es
Intelligence artificielle
Présences
Evaluation
Zone texte et média
Intégration des vidéos
Archivage de tests / examens
Période d’examens
H5P
Compilatio
Portflow
Comment personnaliser votre tableau de bord ?
Voici quelques astuces pour utiliser au mieux votre tableau de bord sur Cyberlearn :
1. Personnalisez l'affichage de votre tableau de bord : vous pouvez choisir d’ajouter et/ou cacher certains blocs d'informations et/ou de réorganiser l'ordre d'affichage pour mieux répondre à vos besoins. Vous devez activer le Mode édition pour pouvoir ajouter de nouveaux blocs :
3. Consultez le calendrier : le calendrier affiche les événements à venir, les dates limites des devoirs et d'autres informations importantes. Utilisez-le pour vous aider à planifier et à gérer votre temps efficacement
4. Consultez les cours visités récemment : les cours consultés récemment sont mis en avant pour que vous y ayez accès plus rapidement
Astuce : vous pouvez par exemple ajouter le bloc Cours favoris à votre tableau de bord pour personnaliser d’avantage les cours que vous souhaitez mettre en avant.
Comment bien se préparer pour la rentrée scolaire ?
Astuces pour les enseignant·es
Pour la rentrée scolaire, vous avez besoin d'un espace de cours en ligne.
Avec la nouvelle organisation de Cyberlearn, vous allez devoir administrer vous-même vos cours. Deux options s’offrent à vous :
1. Créer un espace de cours vierge, sur lequel vous allez déposer vos documents et créer votre structure de cours.
2. Restaurer un cours existant, le renommer en version 23/24, et mettre à jour le contenu si besoin.
Pour ajouter du contenu sur un cours vierge, il faut d’abord activer le mode Edition en haut à droite.
Une fois ce mode activé, vous pouvez renommer les différentes sections avec, par exemple, des thèmes de votre cours ou la semaine en question. (ex. Semaine 1 – Introduction – 18 sept. 23).
Vous pouvez maintenant y déposer des documents (ex. PDF, PPT, Word, Excel) dans les sections définies. Si vous souhaitez y ajouter du texte, n’hésitez pas à utiliser la ressource Zone texte et média.
Si vous souhaitez avoir des activités (ex. Test, Devoir…) durant le semestre sur votre cours, vous pouvez toujours en ajouter par après dans vos sections. Nous vous conseillons d’utiliser dès le premier jour l’activité Présence pour contrôler les présences de vos étudiant·es à votre cours.
Il est aussi bien de personnaliser son cours en modifiant l’image du cours. Retrouvez la marche à suivre ici si besoin.
Une fois le contenu ajouté, vous allez pouvoir donner accès à vos étudiant·es. Lors de votre premier cours, transmettez-leur le lien direct vers votre espace de cours Cyberlearn (ex. https://cyberlearn.hes-so.ch/course/view.php?id=5458) avec la clé d’inscription correspondante afin qu’ils puissent s’y inscrire de manière autonome.
En cas de besoin et pour des conseils personnalisés, n’hésitez pas à contacter le helpdesk Cyberlearn !
Bonne rentrée !
ASTUCES POUR LES étudiant·ES
Durant les premiers jours de cours du semestre, vos enseignant·es pourront vous communiquer les différents liens de vos cours.Ils/elles vous transmettront aussi une clé d'inscription (=mot de passe du cours) : vous devrez l'utiliser pour accéder pour la première fois au cours.
Ensuite, vous retrouverez tous vos cours dans l'onglet Mes cours.
Durant le semestre, si vous cherchez à revoir du contenu de vos anciens cours, vous pouvez vous rendre sur la plateforme Archives.
Bonne rentrée !
Que faire lorsque vous débutez en tant qu’enseignant·e sur la plateforme Cyberlearn ?
Voici quelques étapes clés à suivre pour bien démarrer sur notre plateforme :
1. Se familiariser avec la plateforme : prenez le temps de vous familiariser avec l'interface de Cyberlearn. Naviguez sur la plateforme et explorez les différents outils et fonctionnalités disponibles (voir Tableau de bord, page Support, …)
2. Créer ou reprendre un cours : créez un nouveau cours ou dupliquez un cours existant. Assurez-vous de structurer votre cours de manière logique et intuitive pour faciliter la navigation des étudiant·es
3. Configurer les paramètres du cours : avant d’ajouter du contenu pour la première fois sur votre
espace de cours, prenez le temps de définir les paramètres de celui-ci, via
l’onglet Paramètres. Indiquez les
dates de début et de fin du cours, la taille maximale des fichiers déposés, le
suivi d’achèvement et le format de cours
4. Ajouter du contenu : utilisez les différentes activités et ressources disponibles sur Cyberlearn pour ajouter du contenu à votre cours. Pour débuter, activez le mode Édition visible en haut à droite. Pour tester l’ajout de fichier, il vous suffit de glisser-déposer le document en question dans l’espace de cours ou d’ajouter la ressource Fichier
5. Inviter des étudiant·es : une fois que votre cours est prêt, vous pouvez inviter des étudiant·es à y participer. Vous pouvez le faire par e-mail, ou en leur fournissant un lien d'inscription.
Comment s’informer sur les nouveautés liées à l’intelligence artificielle ?
Rendez-vous sur HES-SO Numérique
Découvrez la position de la HES-SO sur l’utilisation de l’Intelligence Artificielle (IA) dans l’enseignement, ainsi que des ressources utiles et des événements. Cette page, gérée par le Groupe de Pilotage de l’Intelligence Artificielle (GPIA), est régulièrement mise à jour. N’hésitez pas à la consulter fréquemment et à nous contacter pour toute suggestion.
Comment mettre en place un système de contrôle de présence au sein de votre espace de cours Cyberlearn ?
Astuce pour les enseignant·es
Durant le semestre, vous souhaitez enregistrer les présences de vos étudiant·es à votre cours.
Pour ce faire, ajoutez l'activité Présence à votre cours. Elle vous permet de noter les présences de vos étudiant·es à votre cours.
1. Activez le mode Edition, en haut à droite
2. Ajoutez l’activité Présence, en cliquant sur Ajouter une activité ou une ressource
3. Définissez le nom complet de l’activité (ex. Contrôle des présences – Semestre 23/24)
4. Cliquez sur Enregistrer et Afficher, au fond de la page
Maintenant que l’activité Présence a été créée, il vous faut définir les horaires de vos sessions de cours.
5. Cliquez sur le bouton Ajouter une session
6. Définissez votre première session de cours (Date, Horaire, …)
7. Ouvrez la section Plusieurs sessions
Vous pouvez ici définir la répétition de votre session.
Par exemple, si votre cours défini en étape 6 a lieu tous les jeudis, cochez Répéter la session au-dessus de la manière suivante et le jour en question (ici, jeudi)
8. Choisissez jusqu’à quand le cours a lieu, en fixant une deadline de cours
Vous avez donc pu créer les différentes dates/sessions de cours. Il reste un paramètre à définir : la saisie de la présence.
Elle peut être saisie par deux profils différents, soit par l’enseignant·e, soit par l’étudiant·e.
Si vous ne cochez pas « Permettre aux étudiants de renseigner eux-mêmes leur présence », vous devrez saisir manuellement les présences de vos étudiant·es, en les notant comme Présent , Absent , Retard ou Excusé. Ceci est un travail assez chronophage.
Nous vous conseillons donc de configurer la saisie par l’étudiant·e en cochant la case Permettre aux étudiants de renseigner eux-mêmes leur présence.
9. Cochez Mot de passe aléatoire
Chaque session de cours se voit attribuer un mot de passe unique, qu’il vous faudra afficher en début de cours à vos étudiant·es pour leur permettre d’indiquer leur présence
10. Cliquez sur le bouton Ajouter, au fond de la page
Notes : il est également possible d’afficher un code QR contenant une URL que les étudiant·es peuvent scanner avec un smartphone, il leur suffit de sélectionner le statut "Présent" et d’enregistrer leur présence.
Les sessions sont ensuite créées. Il est possible de modifier une session en particulier en cliquant à droite sur la route dentée de la session en question.
Si vous souhaitez afficher le mot de passe de la session, cliquez sur la clé se trouvant dans la colonne Action.
Vos étudiant·es devront se connecter sur votre espace de cours Cyberlearn. Ensuite, ils/elles cliqueront sur l’activité paramétrée (ex. Contrôle des présences – Semestre 23/24) depuis laquelle ils/elles pourront confirmer leur présence en cliquant sur Envoyer le statut de présence. Ils/elles devront ajouter le mot de passe défini et leur statut, puis, cliquer sur Enregistrer.
Les rapports sont disponibles pour afficher les présences de la classe entière ou individuellement pour chacun de vos étudiant·es.
Retrouvez toutes les étapes pour ajouter une activité Présence dans votre espace de cours :
Evaluation
Dans une approche blended learning, l’évaluation constitue une phase importante du scénario pédagogique. Elle permet de :
- Offrir une rétroaction
- Soutenir l’acquisition du savoir
- Identifier le niveau des étudiant·es
- Identifier les difficultés rencontrées
- Mesurer l’atteinte des objectifs de formation.
Elle peut être :
- Formative : non notée, établie en cours d’apprentissage, vise à établir un diagnostic
- Sommative : notée, termine une séquence pédagogique
- Normative : notée, comparée à la moyenne des autres étudiant·es.
Sur la plateforme Cyberlearn, il est possible de :
- Réaliser des quizz auto-évalués (activité Test) : les étudiant·es peuvent les recommencer aussi souvent qu’ils le souhaitent, jusqu’à l’atteinte des objectifs (auto-évaluation)
- Utiliser l’activité Vote électronique pour créer des sets de questions auxquels les étudiant·es répondent tou·tes en même temps (voir Vote électronique)
- Concevoir des devoirs : les étudiant·es réalisent seul·es ou en groupe des activités plus longues et exigeantes que le quiz puis déposent leur travail sous forme de fichier dans la zone correspondante de l’activité
- Autoriser des activités de type Atelier : les étudiant·es doivent produire des travaux et évaluer, selon une grille que vous fournissez, des travaux réalisés par les autres étudiant·es
Evaluez les connaissances de vos étudiant·es (activité Test) : selon le paramétrage de l’activité, celle-ci peut constituer un exercice ou une évaluation sommative. Dans le deuxième cas, il s’agira de ne permettre qu’une seule tentative, de gérer les aspects temporels, de limiter les options de relecture.
Comment personnaliser son cours de manière rapide et créative ?
Utilisation de la ressource "Zone texte et média" pour intégrer du contenu externe via l'éditeur de texte TinyMCE
L'éditeur de texte TinyMCE permet aux enseignant·es d'ajouter du contenu riche à leurs cours. Une astuce pratique consiste à utiliser la ressource "Zone texte et média" pour intégrer du contenu externe, comme des vidéos ou d'autres médias interactifs, directement dans un cours. Voici comment procéder.
Étape 1 : Ajouter une ressource "Zone texte et média"
1. Accédez à votre cours : Sur Cyberlearn, allez à la section de votre cours où vous souhaitez ajouter le contenu.
2. Ajouter une ressource ou une activité : Cliquez sur "Ajouter une activité ou une ressource".
3. Sélectionner "Zone texte et média" : Dans la liste des ressources, sélectionnez "Zone texte et média".
Étape 2 : Utiliser l'éditeur de texte pour intégrer du contenu
Une fois que vous êtes dans l'éditeur de texte de la "Zone texte et média", vous pouvez facilement intégrer du contenu externe en utilisant du code HTML. Voici comment faire :
- Accéder au mode HTML : Dans l'éditeur de texte TinyMCE, cliquez sur View puis l'icône "<>" (ou "Source code"). Cela vous permettra de basculer en mode HTML, où vous pouvez insérer du code d'intégration.
Exemple 1 : Intégrer un contenu externe avec un iframe
Pour intégrer du contenu via un iframe, utilisez le code suivant. Remplacez URL_DU_CONTENU par l'URL du contenu que vous souhaitez intégrer. Vous pouvez le copier et le coller directement dans l’éditeur de texte
<div style="max-width: 600px; margin: 0 auto;"> <iframe src="URL_DU_CONTENU" width="600" height="400" frameborder="0" allowfullscreen></iframe> </div>
- Width : La largeur du cadre d'intégration en pixels. Par défaut, il est réglé sur 600, mais vous pouvez l'ajuster selon vos besoins.
- Height : La hauteur du cadre d'intégration en pixels. Ici, il est de 400, mais cela peut également être modifié.
Exemple 2 : Intégrer une vidéo YouTube
L'intégration d'une vidéo YouTube nécessite un code légèrement différent. Voici un exemple :
<div style="max-width: 560px; margin: 0 auto;"> <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/ID_DE_LA_VIDEO" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe> </div>
- ID_DE_LA_VIDEO : Remplacez cette section par l'ID de la vidéo YouTube que vous souhaitez intégrer.
- Width et height : Comme dans l'exemple précédent, ces attributs définissent la taille du lecteur vidéo. Dans cet exemple, la largeur est de 560 pixels et la hauteur de 315 pixels, mais ces valeurs peuvent être ajustées pour correspondre à la mise en page de votre cours.
Étape 3 : Enregistrer et visualiser
Une fois que vous avez inséré le code HTML souhaité, revenez au mode d'édition normal en cliquant à nouveau sur l'icône "<>". Vous devriez voir un aperçu du contenu intégré dans la "Zone texte et média". Enfin, n'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer et revenir au cours" pour que votre contenu soit visible par les étudiants.
Astuce : Ajout d'outils externes sur Cyberlearn
En utilisant cette méthode, vous pouvez enrichir vos cours en intégrant facilement des outils externes comme des cartes interactives, des widgets, des vidéos, et bien plus encore. Cela offre une plus grande flexibilité et interactivité dans la présentation des ressources pédagogiques.
Cette astuce vous permet de tirer pleinement parti des possibilités de la "Zone texte et média" pour rendre vos cours encore plus dynamiques et engageants.
Le helpdesk de Cyberlearn reste à disposition si vous avez besoin d'aide pour l'intégration d'un outil externe à l'aide d'une iframe.
Comment intégrer efficacement des vidéos dans votre espace de cours Cyberlearn ?
1. Hébergez vos vidéos : vous pouvez héberger vos vidéos sur des plateformes de partage de vidéos comme YouTube ou Switchtube, puis les intégrer dans votre cours Cyberlearn
2. Intégrez vos vidéos au cours : dans Cyberlearn, il a plusieurs façons d’ajouter une vidéo :
- Dans une zone texte et média : nous vous conseillons d’intégrer la vidéo sélectionnée en ajoutant un lien iframe dans une zone texte et média. Tout d’abord, ajoutez la ressource Zone texte et média à votre espace de cours. Dans les paramètres de la ressource, Cliquez sur la flèche déroulante à gauche dans la barre d’outils, puis, cliquez sur le symbole </> afin d’ajouter le lien iframe. Pour récupérer le lien iframe de votre vidéo YouTube par exemple, cliquez sur le bouton “Partager” en dessous de la vidéo, puis copiez le code généré sous l’onglet “Intégrer”. Collez ce code dans la zone de contenu de l'zone texte et média. Sauvegardez le tout et affichez le contenu
- Dans une URL : veuillez vous référer à la ressource URL disponible dans la FAQ
- Dans une page : veuillez-vous référer à l’onglet Page disponible dans la FAQ
- En tant que fichier vidéo : la vidéo peut être déposée dans un Dossier en tant que fichier.
Archivage de tests / examens
Deux options d'archivage en lien avec les examens conduits via une activité de type Test (l'utilisation de Chrome est recommandée pour un meilleur rendu) :
1) Extraction d'un examen vierge :
Depuis une activité Test, rendez-vous dans les paramètres puis dans le menu Mise en page, dlfinissez "Jamais, toutes les questions sur une page", enregistrez au bas de la page.
Retournez dans le test et cliquez sur Prévisualiser le test, vous verrez toutes les questions, il vous suffit dès lors de cliquer sur le menu de votre navigateur internet en haut à droite, choisissez Imprimer et spécifiez dans le choix de l'imprimante l'option PDF.
2) Extraction de toutes les copies remplies :
Cliquez sur le test puis sur Tentatives:X ou sur le lien Résultats au sommet. Dans la liste déroulante du sommet à gauche où figure "Notes", choisissez "Archive", toutes les tentatives seront listées à l'écran.
Il vous suffit dès lors de
cliquer sur le menu de votre navigateur internet en haut à droite,
choisissez Imprimer et spécifiez dans le choix de l'imprimante l'option
PDF.
Découvrez nos conseils pour vos évaluations !
Pour les étudiant·es
- Testez vos accès à la plateforme Cyberlearn en vous connectant au moins une fois avant votre examen.
- Vérifiez bien d’avoir accès à l’espace de cours concernant votre examen.
- Mettez à jour votre navigateur si nécessaire.
- N’oubliez pas d’enregistrer et d’envoyer votre tentative à la fin d’un test ou d’enregistrer et d’envoyer le fichier à déposer dans un espace de rendu. Ces options se trouvent au bas de l’écran.
Pour les professeur·es
- Testez vos accès à la plateforme Cyberlearn en vous connectant au moins une fois.
- Vérifiez que vos étudiant·es aient bien accès à votre espace de cours.
- Dans les paramètres de l’activité, vérifier les critères suivants :
- Temps : définissez les dates d’ouverture et de fermeture, ainsi que la durée.
- Note : choisissez le nombre de tentatives autorisées (spécifique à l’activité Test)
- Mise en page : veillez à ne pas mettre trop de questions par page, le changement de page par les étudiants enregistre les réponses données précédemment.
- Restriction d’accès : veillez à ne pas avoir mis de restriction d’accès qui pourrait exclure des étudiant·es
- Option de relecture : ne permettez pas d’options de relecture (spécifique à l’activité Test)
- Visibilité : veillez à ce que l’activité soit disponible sur votre espace de cours
- N’hésitez pas à prévisualiser le test mis en place en cliquant sur l’activité en question, puis sur Prévisualiser le test. Attention, avec votre rôle de professeur·e, vous n’obtiendrez pas de note finale suite à une tentative de votre part en mode prévisualisation
Comment rendre vos activités Cyberlearn plus interactives ?
1. Vidéos interactives : Intégrez des questions de quiz, des sauts de temps, des liens et d'autres éléments interactifs directement dans vos vidéos. Cela peut aider à garder vos étudiants engagés tout au long de la vidéo et à vérifier leur compréhension du contenu.
2. Quiz interactifs : Les quiz sont une excellente façon de tester la compréhension des étudiants. Avec H5P, vous pouvez créer des quiz avec une variété de types de questions, comme le choix multiple, le glisser-déposer, le remplissage de lacunes, et plus encore.
3. Présentations interactives : Créez des présentations enrichies de diapositives interactives. Vous pouvez y intégrer des quiz, des vidéos, des liens et d'autres ressources pour rendre vos présentations plus engageantes.
4. Jeux interactifs : H5P propose également des options pour créer des jeux éducatifs interactifs. C'est une excellente façon d'apprendre tout en s'amusant.
5. Accessibilité : Assurez-vous que vos contenus interactifs sont accessibles à tous vos étudiants. H5P permet de créer du contenu compatible avec les normes d'accessibilité.
Compilatio
Pour les enseignant·es:
Le logiciel Magister permet d'analyser les documents soumis par les étudiants dans Moodle
Pour les étudiant·es :
Un accès limité au logiciel Studium est offert. Il permet à chaque étudiant d'analyser un ou plusieurs documents jusqu'à 10'000 mots.
Tout ce qu'il faut savoir sur le plagiat :
- Rendez-vous sur Infoplag
Portflow
E-portfolio
Description de l'outil
La solution Portflow est une solution d’e-portfolio mise à disposition des hautes écoles et des filières de la HES-SO pour accompagner leurs étudiant·es dans le développement, la documentation et la valorisation de leurs compétences. Cet outil pédagogique central s’inscrit dans une approche par compétences et vise à renforcer à la fois l’employabilité, l’autonomie et la capacité d’adaptation des futur·es diplômé·es aux évolutions du monde du travail et aux enjeux sociétaux.
Portflow répond aux objectifs suivants :
- Pratique réflexive et autonomie : Il encourage la réflexion critique sur les apprentissages, l’autoévaluation et la fixation d’objectifs personnalisés, favorisant ainsi une plus grande autonomie.
- Valorisation des compétences : Il permet de documenter et mettre en valeur les réalisations, projets et acquis tout au long du parcours de formation et pour soutenir son entrée dans la vie professionnelle.
- Évaluation des compétences : Il s’intègre aux dispositifs d’évaluation des filières pour attester du développement des compétences.
Accessible via Cyberlearn, Portflow est conçu pour être utilisé en collaboration avec les enseignant·es, les pairs et les professionnel·les, dans un cadre pédagogique structuré et suivi.
Vidéo - Introduction solution officielle HES-SO (sous-titres disponibles).
Modèle d'activation
L'activation du dispositif Portflow à la HES-SO s'inscrit dans une démarche structurée en deux temps conduit par les services du rectorat. Cette progression garantit une intégration pédagogique et technique cohérente, durable et alignée sur l’approche par compétences. L’entrée en parcours est conditionnée à la validation de prérequis.
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Accompagnement pédagogique
La filière ou le site doit démontrer avoir ébauché un dispositif portfolio cohérent avec son contexte, en s'appuyant sur les ressources pédagogiques à disposition. Un guide d’accompagnement pour l’implémentation est disponible. Le SADAP se tient à votre disposition pour vous conseiller.
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Accompagnement technique
Une fois le dispositif pédagogique validé, un plan de déploiement technique sera initié.
Votre filière est intéressée par cet outil ? Merci de nous faire parvenir une demande officielle de votre direction à l’adresse suivante : support.portfolio(at)hes-so.ch.
Authentification et formation pour les enseignant·es et les étudiant·es concerné-es
- Switch edu-ID via Cyberlearn
- Module d’autoformation à l’outil : cliquez ici
Contactez-nous
Vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question? Pas de problème, notre service d'assistance est là pour vous ! Contactez-nous en utilisant l'un des moyens ci-dessous.
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